診察Web予約システムくりざーぶに関するQ&A(質問と回答)
最も効果的な方法は「リッチメニュー」への登録です。
公式LINEのトーク画面下部に常時表示されるメニューボタンに、予約システムのURLを設定することで、患者様がいつでもワンタップで予約画面に進めるようになります。
【設定手順】
参考資料:
設定の詳細は、LINEヤフー公式の
リッチメニュー作成マニュアル(外部リンク)
をご確認ください。
管理画面の「アクション」項目で「リンク」を選択し、当システムのURLを貼り付けるだけで完了します。
リッチメニューの効果的な運用方法や活用事例については、LINEヤフー公式の リッチメニュー運用のコツや活用事例 をご確認ください。
「あいさつメッセージ」や「応答メッセージ」への登録が有効です。
LINE公式の管理画面にある『予約機能』は、カレンダー形式で空き枠を管理するものではなく、チャットのやり取りを整理するだけのツールです。『自動予約システム』ではない点に注意が必要です。
最大の違いは「診察枠の自動管理(排他制御)」ができるかどうかです。
LINE公式アカウントの標準機能のみで予約を受ける場合、チャット(トーク)での手動やり取りとなります。これには、医療現場において以下の致命的なリスクがあります。
「LINE標準予約(無料)」と「くりざーぶ(月額2,915円(税込))」の機能の違いを表にまとめました。
| 比較項目 | LINE公式(標準機能) | くりざーぶ連携 |
|---|---|---|
| 空き枠の自動管理 | × スタッフが目視確認 |
○ リアルタイムに自動判定 |
| 初診・再診の出し分け | × 常に同じ案内のみ |
○ 項目を動的に変更可能 |
| 入力項目の定型化 | × 自由入力でバラバラ |
○ 必須項目・任意項目を設定可能 |
| 前日リマインド送信 | × 標準機能に存在せず |
○ 予約日に合わせ自動送信 |
| ダブルブッキング防止 | × 手動のため防げない |
○ システムで排他制御 |
| 患者様のPC予約 | × LINEアプリが必須。 PCブラウザからは不可 |
○ PC・スマホ・LINE どれでも予約可能 |
| 予約管理の方法 | × チャット画面のみ。 紙台帳等への転記が必要 |
○ 専用管理画面(PC・タブレット)で 一元管理 |
要するにLINEの標準機能は電話での予約受付をチャットに置き換えるだけで、事務処理については何のサポートもありません。
LINEの標準機能だけで運用すると、スタッフがチャットを常に監視し、予約内容を紙台帳やExcelに手動で転記する必要があるため、業務負荷がむしろ増加する可能性が高いです。
LINEはあくまで「フロントエンド(患者様との接点・連携の窓口)」として使い、データ処理(予約データ管理)は専門の「バックエンドシステム(くりざーぶ等)」に任せるのが、現実的な運用方法です。