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予約枠・人数の設定について

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予約枠・人数の設定について
予約日程はどのように設定していくのですか?

まず何時から何時まで何人の枠をつくるかといった、一日の予約パターンを作成します。
このパターンはいくつでも作成することができます。
予約パターン設定画面例

次に作成したパターンを何曜日に使用するかを設定します。
これで毎月のカレンダー作成の準備が整いました。
曜日設定画面例

一か月分のカレンダーを作成します。
あらかじめ曜日ごとに設定したパターンが自動的に入っているので確認して登録すれば完了です。
臨時休診日などがあれば、この画面でその日だけパターンを変更できます。
予約カレンダー設定画面例

予約枠の設定はどれくらい自由にできますか?

時間帯ごとに「予約人数」を柔軟に設定できます。
「単位時間(分)」を決め、それぞれの時間帯で「何名まで受け付けるか」を入力するだけの簡単な設計です。
この設定パターンはいくつでも作成できるため、曜日や時間帯による先生やスタッフ人数の増減に合わせた調整がスムーズに行えます。
予約パターン設定画面例

予約枠は何分ごとに区切って受け付けるのですか?

単位時間は10分、15分、20分、30分、60分の中から選択可能です。

一つの予約枠に受け付ける予約人数は自由に設定可能ですか?

0人~10人の中から選択可能です。

特定の曜日や特定の日付だけ、予約を受ける人数上限を変更することはできますか?

可能です。
当システムでは、一日の診察時間・受付数を決める「診察時間帯パターン」を数の制限なく作成できます。
例えば、月~金は15分に2人まで予約を受け付けるが土曜は15分に1人までにしたいという場合でも、土曜日用の「診察時間帯パターン」を平日用と別に作成することで対応可能です。
予約パターンをいくつでも設定可能

一部時間帯だけ、予約を受ける人数上限を変更することはできますか?

可能です。
一日の診察時間・受付数を決める「診察時間帯パターン」の中で、最大で5つの時間帯を設定することができます。
例えば、9:00~12:00は30分に一人・15:00~17:00は30分に二人・17:00~19:00は30分に一人、といった設定も可能です。

診察時間が朝、昼、夜の3回に別れていますが、そのような予約設定は可能ですか?

可能です。
一日の診察時間・受付数を決める「診察時間帯パターン」の中で、最大で5つの時間帯を設定することができます。
例えば、9:00~11:00・13:00~16:00・18:00~20:00といった設定も可能です。

一つの予約枠に受け付ける予約人数は自由に設定可能ですか?

0人~10人の中から選択可能です。