診察Web予約システムくりざーぶに関するQ&A(質問と回答)
専用の別枠機能はありませんが、必要な月だけ「2つ目のアカウント」を追加して運用することが可能です。
(同一メールアドレスで複数のアカウントを作成できます)
「インフルエンザの時期だけ予約枠を増やしたい」といった場合、もう1契約(月額2,650円)追加いただくことで、診察とは別の専用予約フォームが持てます。
必要な数ヶ月だけ課金し、時期が過ぎたら停止(翌年再開)が可能です
※ブラウザ(ChromeとEdgeなど)を使い分ければ、ログアウトの手間なく2つの画面を同時に管理できて便利です。
システム上、お一人ずつの入力をお願いしております。その代わり、「会員登録・ログイン不要」なので、一人ひとりの入力は非常にスピーディーです。
予約画面のメッセージ(注意書き)欄に「ご家族で接種の場合は全員分の予約をお取りください」と明記することで、先生の診察ペースに合わせた誘導が可能です。
自動連動機能はありません。「予約枠の数」で調整する運用をご検討ください。
現場の状況に合わせて、予約枠を埋めたり枠の追加をして運用できます。
予約枠・予約数はパターンマスタという部品を作成することで管理しますので、これを途中で変更することで可能です。
例えば、
・「パターンA」を15:00~15:30の10人の1枠だけの日用
・「パターンB」を15:00~15:30の10人、15:30~16:00の10人の2枠の日用
として作成しておき、最初はパターンAで受付を開始し、埋まってからパターンBに切り替える、といった運用が可能です。
予約枠・予約数はパターンマスタという部品を作成することで管理しますので、これを途中で変更することで可能です。
例えば、
・「パターンA」を15:00~15:30の10人の日用
・「パターンB」を15:00~15:30の11人の日用
・「パターンC」を15:00~15:30の12人の日用
として作成しておき、最初はパターンAで受付を開始し、子供予約の人数を見てパターンBやパターンCに切り替える、といった運用が可能です。
もうひとつの運用方法として、あらかじめ医療機関側で一定数の予約を埋めておくという運用も可能です。
例えば、
・「パターンA」を15:00~15:30の15人、15:30~16:00の15人の2枠
として作成しておき、予約公開と同時に医療機関で両方の予約枠に5人ずつ予約を埋めておきます。
そうすれば、子供の予約が多く入ってきたときに、医療機関側で予約を削除して子供の予約枠を空ける、といった運用も可能です。